Polityka prywatności

Wersja z dnia 2026-10-17

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w serwisie ZapisujeSie (zapisujesie.pl), w jakim celu, na jakiej podstawie i jakie prawa Ci przysługują. Stanowi ona informację, o której mowa w art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

§ 1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest operator serwisu: Mesoftware Arkadiusz Kumejko, 56-400 Smardzów, ul. Diamentowa 30.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail:arkadiusz.kumejko@gmail.com.

Studia, które prowadzą zajęcia w serwisie, korzystają z niego do przyjmowania zapisów. Ich pracownicy widzą dane osób zapisanych na zajęcia danego studia (zob. § 4).

§ 2. Jakie dane przetwarzamy

• imię i nazwisko podane przy zakładaniu konta,
• adres e-mail,
• hasło — wyłącznie w postaci skrótu (hasha); nie znamy i nie przechowujemy hasła w postaci jawnej,
• Twoje zapisy na zajęcia (które zajęcia i kiedy),
• informacja o akceptacji Regulaminu i Polityki prywatności, zapisana przy koncie podczas jego zakładania: zaakceptowane wersje dokumentów oraz data i godzina akceptacji,
• dane techniczne zapisywane w logach serwera przy każdym żądaniu, np. adres IP, data i godzina, adres strony, informacje o przeglądarce.

Podanie imienia i nazwiska oraz adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta i zapisów.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Prowadzenie konta i obsługa zapisów na zajęcia — w celu wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, zawieranej przez akceptację Regulaminu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Obejmuje to także wysyłanie wiadomości e-mail związanych z kontem, np. potwierdzenia adresu e-mail, oraz przechowywanie przy koncie informacji o zaakceptowanych wersjach dokumentów.
• Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i logi serwera oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowania.

§ 4. Odbiorcy danych

Pracownicy studia, na którego zajęcia się zapisujesz, widzą Twoje imię i nazwisko oraz adres e-mail na liście osób zapisanych na te zajęcia. Inni klienci nie widzą Twoich danych kontaktowych.

Dane przetwarzają w naszym imieniu dostawcy usług (podmioty przetwarzające):

• Supabase Inc. — baza danych i uwierzytelnianie (konta, hasła, zapisy). Region przechowywania danych: Irlandia (Unia Europejska).
• Cloudflare, Inc. — hosting serwisu i dostarczanie stron; przetwarza dane techniczne żądań, w tym logi serwera.
• Resend — wysyłka wiadomości e-mail związanych z kontem (np. potwierdzenia adresu e-mail), realizowana w regionie Unii Europejskiej.

Dane mogą też zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

§ 5. Przekazywanie danych poza EOG

Twoje dane konta i zapisy przechowujemy w Unii Europejskiej (Irlandia), a wiadomości e-mail wysyłamy z regionu Unii Europejskiej. Nasi dostawcy usług mają jednak siedzibę w Stanach Zjednoczonych, a Cloudflare dostarcza strony przez serwery na całym świecie. Dlatego część danych, w szczególności dane techniczne żądań, może być przetwarzana poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Każde takie przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework), jeśli dany dostawca jest nią objęty, albo na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, zawartych w umowach powierzenia przetwarzania danych z dostawcami. Kopię tych zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na adres arkadiusz.kumejko@gmail.com.

§ 6. Jak długo przechowujemy dane

• Dane konta, zapisy na zajęcia i zapis akceptacji dokumentów — do czasu usunięcia konta. Usunięcie konta usuwa te dane, w tym wszystkie Twoje zapisy.
• Logi serwera i logi usług dostawców — przez okres przechowywania określony przez danego dostawcę (zob. § 4).

§ 7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,uodo.gov.pl), jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy.

Swoje dane możesz sprawdzić i poprawić na stronie swojego konta, gdzie możesz też usunąć konto. W pozostałych sprawach napisz do administratora na adres arkadiusz.kumejko@gmail.com.

§ 8. Pliki cookies

Serwis używa wyłącznie niezbędnych plików cookies sesyjnych, które utrzymują Twoje zalogowanie. Bez nich logowanie nie działa. Nie używamy cookies analitycznych ani marketingowych i nie śledzimy Cię w innych serwisach.

§ 9. Zmiany polityki

O istotnych zmianach tej polityki poinformujemy w serwisie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresemzapisujesie.pl/privacy. Obowiązuje od: 2026-10-17. Zobacz takżeRegulamin.